وكيل التوظيف
يساعد فريق الموارد البشرية على تنسيق مراحل التوظيف، من جمع المتطلبات ومراجعة المرشحين إلى تنظيم المقابلات ومتابعة الإجراءات.
- استقبال الطلبات
- فرز
- تنسيق مقابلات
- متابعة
مسار العمل
- يجمع متطلبات الوظيفة من المدير.
- يستقبل طلبات التوظيف ويوحّد بياناتها.
- يفرز السير الذاتية مقابل المتطلبات ويرتّبها بمبررات مكتوبة.
النتيجة
زمن استجابة أقصر للمرشحين
7
خطوات عمل
6
مهام أساسية
6
أمثلة تكامل
3
نتائج متوقعة
ماذا يفعل
يستقبل طلبات التوظيف من البريد ونماذج التقديم ويوحّد بياناتها
يفرز السير الذاتية مقابل متطلبات الوظيفة ويرتّبها بمبررات مكتوبة
يتواصل مع المرشحين المناسبين ويجمع الإجابات الأساسية
ينسّق مواعيد المقابلات مع تقويم فريق التوظيف
يحدّث حالة كل مرشح ويرسل ملخصًا للمدير قبل المقابلة
يرسل ردودًا مهذبة للمرشحين غير المكملين للمسار
مناسب لـ
- شركات توظّف باستمرار
- فرق HR صغيرة
- شركات التوظيف والتوريد
حالات استخدام
- وظيفة واحدة تصلها مئات الطلبات
- تقصير الزمن بين التقديم وأول تواصل
- توحيد معايير الفرز بين مسؤولي التوظيف
- متابعة مسار كل مرشح دون جدول يدوي
ماذا نحتاج منك
- الوصف الوظيفي ومعايير القبول
- تقويم فريق المقابلات
- قوالب الرسائل
- سياسة الخصوصية للمرشحين
أمثلة محادثات
يساعد فريق الموارد البشرية على تنسيق مراحل التوظيف، من جمع المتطلبات ومراجعة المرشحين إلى تنظيم المقابلات ومتابعة الإجراءات.
وكيل التوظيف
أمثلة محادثات
كم مرشح جاهز لمقابلة هذا الأسبوع؟
من 214 طلبًا، 11 مرشحًا استوفوا المعايير الأساسية و7 أكّدوا التوفر. رتّبتهم مع سبب الترتيب — القرار النهائي لك ولمدير القسم.
المشكلة التي يحلّها
فرق التوظيف تواجه فيضًا من السير الذاتية لكل وظيفة، وغالبًا تضيع المرشحون الجيدون في الزحام أو يتأخر الرد عليهم.
نقطة الألم: التحقق الأولي من المعايير، طرح أسئلة الفرز، وجدولة المقابلات — كلها قابلة للأتمتة بدون التأثير على جودة الاختيار.
موظف توظيف AI يستلم الترشيحات، يتحقق من المعايير الأساسية، يطرح أسئلة فرز قصيرة، ويرتّب فقط المؤهلين للمقابلة البشرية.
كيف يعمل خطوة بخطوة
- 01
يجمع متطلبات الوظيفة من المدير.
- 02
يستقبل طلبات التوظيف ويوحّد بياناتها.
- 03
يفرز السير الذاتية مقابل المتطلبات ويرتّبها بمبررات مكتوبة.
- 04
يتواصل مع المرشحين المناسبين ويجمع الإجابات الأساسية.
- 05
ينسّق مواعيد المقابلات مع فريق التوظيف.
- 06
يحدّث حالة كل مرشح ويرسل ملخصًا للمدير قبل المقابلة.
- 07
يرسل ردودًا مهذبة للمرشحين غير المكملين، ويترك قرار التوظيف للفريق.
القنوات الممكنة
- البريد
- أدوات داخلية
- واتساب
يتفاعل مع المرشحين عبر القناة الأنسب لهم: واتساب لسرعة الردّ، البريد للرسمي، الموقع لاستقبال الطلب الأول.
التكاملات الممكنة
- Gmail
- Google Calendar
- Slack
- Notion
- Sheets
النتائج المتوقعة
- زمن استجابة أقصر للمرشحين
- معيار فرز واحد قابل للمراجعة
- قرار توظيف بشري مدعوم بملخص واضح
الأسئلة الشائعة
جاهز لبناء أول موظف رقمي في شركتك؟
ابدأ ببناء وكيل داخل المنصة أو استعرض سوق الوكلاء الجاهزين.