وكيل الإجازات والحضور
يساعد الموظفين على تقديم طلبات الإجازة والاستعلام عن أرصدتهم ومتابعة بيانات الحضور وفق أنظمة الشركة المتصلة.
- إجازات
- حضور
- رصيد
مسار العمل
- يستقبل طلب الإجازة من الموظف.
- يتحقق من رصيد الإجازات في أنظمة الشركة المتصلة.
- يرسل الطلب إلى المسؤول للموافقة.
النتيجة
إدارة أسهل
6
خطوات عمل
5
مهام أساسية
6
أمثلة تكامل
3
نتائج متوقعة
ماذا يفعل
يستقبل طلبات الإجازة
يتحقق من الرصيد
يرسل للموافقة
يسجّل الحضور
يولّد تقارير
مناسب لـ
- شركات
- مصانع
- خدمات
حالات استخدام
- إدارة الإجازات
- تتبع الحضور
- تقارير الغياب
ماذا نحتاج منك
- سياسة الإجازات
- بيانات الموظفين
- نظام الحضور
أمثلة محادثات
يساعد الموظفين على تقديم طلبات الإجازة والاستعلام عن أرصدتهم ومتابعة بيانات الحضور وفق أنظمة الشركة المتصلة.
وكيل الإجازات والحضور
أمثلة محادثات
كم رصيد إجازتي؟
رصيدك 10 أيام سنوية و3 أيام طارئة. تحتاج تقدّم طلب؟
المشكلة التي يحلّها
فرق التوظيف تواجه فيضًا من السير الذاتية لكل وظيفة، وغالبًا تضيع المرشحون الجيدون في الزحام أو يتأخر الرد عليهم.
نقطة الألم: التحقق الأولي من المعايير، طرح أسئلة الفرز، وجدولة المقابلات — كلها قابلة للأتمتة بدون التأثير على جودة الاختيار.
موظف توظيف AI يستلم الترشيحات، يتحقق من المعايير الأساسية، يطرح أسئلة فرز قصيرة، ويرتّب فقط المؤهلين للمقابلة البشرية.
كيف يعمل خطوة بخطوة
- 01
يستقبل طلب الإجازة من الموظف.
- 02
يتحقق من رصيد الإجازات في أنظمة الشركة المتصلة.
- 03
يرسل الطلب إلى المسؤول للموافقة.
- 04
يجيب عن استعلامات الأرصدة.
- 05
يتابع بيانات الحضور وفق الأنظمة المتصلة.
- 06
يعدّ تقارير الإجازات والحضور.
القنوات الممكنة
- أدوات داخلية
- واتساب
يتفاعل مع المرشحين عبر القناة الأنسب لهم: واتساب لسرعة الردّ، البريد للرسمي، الموقع لاستقبال الطلب الأول.
التكاملات الممكنة
- Slack
- Google Calendar
- Notion
- BambooHRWorkdayZoho
- PeopleGoogle
- Sheets
النتائج المتوقعة
- إدارة أسهل
- تقارير دقيقة
- وقت أقل في متابعة طلبات الإجازة
الأسئلة الشائعة
جاهز لبناء أول موظف رقمي في شركتك؟
ابدأ ببناء وكيل داخل المنصة أو استعرض سوق الوكلاء الجاهزين.