الموارد البشرية

وكيل خروج الموظف

يساعد قسم الموارد البشرية على تنظيم خطوات مغادرة الموظفين، ومتابعة تسليم العهد واستكمال إجراءات المخالصة.

  • خروج
  • مخالصة
  • تسليم
موظفة رقمية تحمل بطاقة مرشح ولوح ملاحظات

مسار العمل

  1. يستلم إشعار مغادرة الموظف.
  2. يحدد خطوات المغادرة المطلوبة.
  3. يتابع تسليم العهد.

النتيجة

خروج منظّم

وكيل خروج الموظف

7

خطوات عمل

5

مهام أساسية

4

أمثلة تكامل

3

نتائج متوقعة

الخروج غير المنظم يترك صلاحيات مفتوحة ومهامًا بلا مالك. هذا الوكيل يمشي على القائمة كاملة ويؤكد كل بند مع صاحبه قبل إغلاق الملف.
يتابع خطوات إنهاء الخدمة: تسليم العهدة، مخالصة، شهادة خبرة، وإخلاء طرف.

ماذا يفعل

  • يتابع الخطوات

  • يرسل التذكيرات

  • يجمع التوقيعات

  • يولّد الشهادات

  • يسجّل في النظام

مناسب لـ

  • شركات
  • أقسام HR

حالات استخدام

  • استقالة
  • إنهاء عقد
  • تقاعد

ماذا نحتاج منك

  • قائمة الخروج
  • قوالب الشهادات
  • سياسة المخالصة

أمثلة محادثات

يساعد قسم الموارد البشرية على تنظيم خطوات مغادرة الموظفين، ومتابعة تسليم العهد واستكمال إجراءات المخالصة.

وكيل خروج الموظف

أمثلة محادثات

قدّمت استقالتي، وش الخطوات؟

أرسلت لك قائمة المهام: تسليم العهدة، مقابلة الخروج، والمخالصة. أتابع معك كل خطوة.

المشكلة التي يحلّها

01

فرق التوظيف تواجه فيضًا من السير الذاتية لكل وظيفة، وغالبًا تضيع المرشحون الجيدون في الزحام أو يتأخر الرد عليهم.

02

نقطة الألم: التحقق الأولي من المعايير، طرح أسئلة الفرز، وجدولة المقابلات — كلها قابلة للأتمتة بدون التأثير على جودة الاختيار.

03

موظف توظيف AI يستلم الترشيحات، يتحقق من المعايير الأساسية، يطرح أسئلة فرز قصيرة، ويرتّب فقط المؤهلين للمقابلة البشرية.

كيف يعمل خطوة بخطوة

  1. يستلم إشعار مغادرة الموظف.

  2. يحدد خطوات المغادرة المطلوبة.

  3. يتابع تسليم العهد.

  4. يرسل التذكيرات للأطراف المعنية.

  5. يجمع التوقيعات لاستكمال إجراءات المخالصة.

  6. يعدّ الشهادات المطلوبة للاعتماد.

  7. يسجّل إتمام الإجراءات في النظام.

القنوات الممكنة

  • أدوات داخلية
  • البريد

يتفاعل مع المرشحين عبر القناة الأنسب لهم: واتساب لسرعة الردّ، البريد للرسمي، الموقع لاستقبال الطلب الأول.

التكاملات الممكنة

أمثلة (Workable، Greenhouse، LinkedIn، Calendly، Google Calendar) — تختار التكاملات حسب أدواتك.

النتائج المتوقعة

  • خروج منظّم
  • تسليم كامل
  • تجربة إيجابية

الأسئلة الشائعة

جاهز لبناء أول موظف رقمي في شركتك؟

ابدأ ببناء وكيل داخل المنصة أو استعرض سوق الوكلاء الجاهزين.