الموارد البشرية

وكيل علاقات الموظفين

يساعد الموظفين على تقديم الاستفسارات والملاحظات والشكاوى المهنية، ويوجّهها إلى الجهة المختصة وفق إجراءات الشركة.

  • شكاوى
  • اقتراحات
  • علاقات
موظفة رقمية تحمل بطاقة مرشح ولوح ملاحظات

مسار العمل

  1. يستقبل استفسار الموظف أو ملاحظته أو شكواه المهنية.
  2. يحافظ على سرية البيانات طوال المسار.
  3. يصنّف الطلب وفق نوعه.

النتيجة

استجابة أسرع

وكيل علاقات الموظفين

5

خطوات عمل

5

مهام أساسية

4

أمثلة تكامل

3

نتائج متوقعة

أغلب طلبات الموظفين تحتاج توجيهًا صحيحًا أكثر من إجابة معقّدة. هذا الوكيل يضمن أن كل طلب يصل لصاحبه ولا يضيع في محادثة جانبية، مع تحويل فوري للحالات الحساسة إلى إنسان.
يستقبل شكاوى واقتراحات الموظفين، يصنّفها، ويوجّهها للجهة المناسبة.

ماذا يفعل

  • يستقبل الشكاوى

  • يصنّفها

  • يوجّهها

  • يتابع الحل

  • يحافظ على السرية

مناسب لـ

  • شركات
  • أقسام HR

حالات استخدام

  • شكاوى
  • اقتراحات
  • نزاعات

ماذا نحتاج منك

  • سياسة الشكاوى
  • جهات الاتصال
  • نماذج

أمثلة محادثات

يساعد الموظفين على تقديم الاستفسارات والملاحظات والشكاوى المهنية، ويوجّهها إلى الجهة المختصة وفق إجراءات الشركة.

وكيل علاقات الموظفين

أمثلة محادثات

عندي شكوى على مديري

سأسجّلها بسرية تامة وأوجّهها للجهة المختصة. هل تريد أن تبقى مجهولًا؟

المشكلة التي يحلّها

01

فرق التوظيف تواجه فيضًا من السير الذاتية لكل وظيفة، وغالبًا تضيع المرشحون الجيدون في الزحام أو يتأخر الرد عليهم.

02

نقطة الألم: التحقق الأولي من المعايير، طرح أسئلة الفرز، وجدولة المقابلات — كلها قابلة للأتمتة بدون التأثير على جودة الاختيار.

03

موظف توظيف AI يستلم الترشيحات، يتحقق من المعايير الأساسية، يطرح أسئلة فرز قصيرة، ويرتّب فقط المؤهلين للمقابلة البشرية.

كيف يعمل خطوة بخطوة

  1. يستقبل استفسار الموظف أو ملاحظته أو شكواه المهنية.

  2. يحافظ على سرية البيانات طوال المسار.

  3. يصنّف الطلب وفق نوعه.

  4. يوجّهه إلى الجهة المختصة وفق إجراءات الشركة.

  5. يتابع الحل مع الجهة المختصة.

القنوات الممكنة

  • أدوات داخلية
  • واتساب

يتفاعل مع المرشحين عبر القناة الأنسب لهم: واتساب لسرعة الردّ، البريد للرسمي، الموقع لاستقبال الطلب الأول.

التكاملات الممكنة

أمثلة (Workable، Greenhouse، LinkedIn، Calendly، Google Calendar) — تختار التكاملات حسب أدواتك.

النتائج المتوقعة

  • استجابة أسرع
  • سرية أعلى
  • رضا موظفين

الأسئلة الشائعة

جاهز لبناء أول موظف رقمي في شركتك؟

ابدأ ببناء وكيل داخل المنصة أو استعرض سوق الوكلاء الجاهزين.