← كل الفرق
فريق الموارد البشرية
وكلاء ينظمون الفرز الأولي وتنسيق المقابلات
وكلاء يعملون تحت إدارة وكيل إدارة الفريق لدعم فرز السير الذاتية، التواصل مع المتقدمين، وتنسيق مواعيد المقابلات، مع بقاء قرار التوظيف النهائي بيد فريقك.
الهدف: دعم الفرز الأولي للمرشحين وتنسيق المقابلات
الوكلاء داخل هذا الفريق
- وكيل إدارة الفريقيتابع مراحل كل طلب توظيف وينسق بين الوكلاء.
- وكيل فرز المرشحينيقيّم السير الذاتية مقابل متطلبات الوظيفة لترتيب أولي.
- وكيل التواصل مع المرشحينيرسل التحديثات والأسئلة الأولية للمتقدمين.
- وكيل جدولة المقابلاتينسق مواعيد المقابلات بين المرشح والفريق.
- وكيل معرفة الموظفينيجيب على أسئلة الموظفين الشائعة حول السياسات الداخلية.
كيف يعمل هذا الفريق
يستقبل وكيل إدارة الفريق الطلب، وينسق بين الوكلاء المتخصصين للوصول إلى النتيجة ضمن الصلاحيات التي تحددها.
طلب من العملوكيل إدارة الفريقوكلاء متخصصونتطبيقات وبيانات متصلةإجراءات وموافقاتالنتيجة
ما يمكن لهذا الفريق فعله
- فرز أولي للسير الذاتية
- التواصل مع المتقدمين
- جدولة المقابلات
- الرد على أسئلة الموظفين المتكررة
مثال على سير العمل
المُحفّز
يصل طلب توظيف جديد لوظيفة شاغرة.
- 1يقيّم وكيل فرز المرشحين السيرة الذاتية مقابل متطلبات الوظيفة لترتيب أولي.
- 2يرسل وكيل التواصل مع المرشحين رسالة استلام وأي أسئلة فرز أولية عبر البريد.
- 3للمرشحين الذين يتقدمون، ينسق وكيل جدولة المقابلات المواعيد المتاحة مع فريق التوظيف عبر Google Calendar.
- 4يبقي وكيل إدارة الفريق حالة كل طلب واضحة حتى لا يتعطل شيء.
الموافقات: قرار التوظيف النهائي وموافقات المقابلات تبقى دائمًا بيد فريقك — الوكلاء يُجهزون وينسقون، لا يقررون.
النتيجة
يصل المرشحون المؤهلون لمرحلة المقابلة أسرع، ويقضي فريقك وقتًا أقل في الفرز اليدوي وتنسيق المواعيد.
مؤشرات يمكنك متابعتها
- وقت الفرز الأولي
- عدد المقابلات المجدولة
- زمن الرد على استفسارات الموظفين
تختلف النتائج حسب إعداد الوكلاء وجودة البيانات والتطبيقات المتصلة.

