حوّل الاستفسارات العقارية إلى فرص ومعاينات قابلة للمتابعة

أنشئ أو وظّف وكلاء يستقبلون الاستفسارات، يجمعون احتياجات العملاء، يطابقونها مع الوحدات المتاحة، ويحجزون المعاينات داخل التطبيقات التي تستخدمها.

التحديات الشائعة

ما الذي يكلّفك يوميًا؟

  • تضيع فرص بيع بسبب التأخر في الرد على العملاء المحتملين (Leads).
  • نقل بيانات العملاء يدوياً بين القنوات المختلفة وأنظمة إدارة العملاء (CRM).
  • صعوبة مطابقة الميزانية والمتطلبات بسرعة مع آلاف الوحدات.
  • عدم تذكير العملاء بالمواعيد يؤدي إلى حالات عدم حضور متكررة.
  • تقارير الأداء لكل وكيل تُعدّ يدويًا أسبوعيًا.
ما يمكن للوكلاء دعمه

عمليات يمكنك إعدادها وتشغيلها

مساعد عقاري متعدد القنوات

ردود فورية على واتساب والموقع وInstagram، يفهم لهجة عملائك ويتعامل مع الاستفسارات المعقدة مثل التمويل والأقساط ومواعيد التسليم.

  • تأهيل العميل المحتمل خلال 30 ثانية
  • إرسال كروت الوحدات بالصور والفيديو
  • تحويل ذكي لمندوب المبيعات عند الحاجة
WhatsApp
HubSpot
Salesforce
كتالوج وحدات ذكي

محرك مطابقة يقترح أفضل 3 وحدات حسب الميزانية والموقع وعدد الغرف وتاريخ التسليم — مع تحديث تلقائي للبيانات.

  • مطابقة سريعة لاحتياج العميل
  • تنبيه فوري عند توفر وحدة مناسبة
  • تحديث بيانات الفرصة في نظام إدارة العملاء
WhatsApp
HubSpot
أتمتة المعاينات والمتابعة

حجز معاينات في تقويم الوكيل، تذكير قبل 24 ساعة وساعة، ومتابعة العميل بعد المعاينة برسائل ذكية حتى إتمام الصفقة.

  • تكامل مع Google Calendar
  • تذكير تلقائي قبل الموعد
  • متابعة تتوقف تلقائياً عند الرد
Google Calendar
WhatsApp
HubSpot
أمثلة سير عمل

مثال على سير عمل داخل WKIL

سير العمل 1تأهيل العملاء العقاريين
المُشغِّل

استفسار جديد من واتساب أو الموقع

النتيجة

استجابة أسرع للعملاء ومزيد من المعاينات المحجوزة.

الخطوات
  1. 1استقبال الاستفسار من واتساب أو الموقع.
  2. 2فهم احتياج العميل ومتطلباته.
  3. 3البحث عن الوحدات المناسبة.
  4. 4إرسال الخيارات المتاحة.
  5. 5حجز موعد المعاينة.
  6. 6متابعة العميل تلقائياً.
WhatsApp
HubSpot
Google Calendar
سير العمل 2مزامنة الوحدات
المُشغِّل

تحديث دوري للوحدات المتاحة

النتيجة

كتالوج محدّث دائمًا بدون عمل يدوي.

الخطوات
  1. 1استيراد الوحدات المتاحة.
  2. 2تحديث البيانات بشكل دوري.
  3. 3مطابقة الوحدات مع احتياجات العملاء.
  4. 4إرسال تنبيهات عند توفر خيارات مناسبة.
HubSpot
WhatsApp
سير العمل 3المتابعة بعد المعاينة
المُشغِّل

اكتمال المعاينة في نظام إدارة العملاء

النتيجة

مزيد من الصفقات المغلقة مع عملاء كانوا باردين سابقًا.

الخطوات
  1. 1بدء متابعة تلقائية.
  2. 2إرسال رسائل مناسبة حسب اهتمام العميل.
  3. 3إيقاف المتابعة عند الرد أو إتمام البيع.
  4. 4تنبيه الفريق عند وجود فرصة عالية الاحتمال.
WhatsApp
HubSpot
تطبيقات متصلة

التطبيقات التي يعمل الوكلاء داخلها

WhatsAppWhatsAppHubSpotHubSpotSalesforceSalesforceGoogle CalendarGoogle Calendar
الصلاحيات والإشراف البشري

الوكلاء يعملون، وفريقك يبقى مسيطرًا

صلاحيات منفصلة لكل وكيل
تحكّم في الوصول إلى كل تطبيق
موافقة بشرية قبل الإجراءات الحساسة
سجل تنفيذ ورؤية تدقيق كاملة
تصعيد إلى أعضاء الفريق عند الحاجة
مراقبة الأداء والاستخدام والتكلفة
متابعة الأداء

مؤشرات يمكنك متابعتها

استجابة أسرع لاستفسارات العملاء
مزيد من المعاينات المحجوزة
متابعة أكثر انتظامًا للفرص
وقت أقل يقضيه مندوب المبيعات في المهام اليدوية

تختلف النتائج حسب طبيعة المهمة وجودة البيانات والتكاملات وحجم الاستخدام.

كيف تبدأ

ابدأ من WKIL في خمس خطوات

حدد العملية
1
اختر المهمة أو النتيجة التي تريد تشغيلها داخل شركتك.
أنشئ أو وظّف الوكلاء
2
أنشئ وكلاء مخصصين أو ابدأ بوكلاء جاهزين من السوق.
أضف المعرفة
3
اربط الملفات والسياسات ومصادر البيانات التي يحتاجها الوكلاء.
اربط التطبيقات وحدد الصلاحيات
4
اختر التطبيقات والإجراءات المسموحة والموافقات المطلوبة.
اختبر ثم شغّل
5
راجع النتائج أولًا، ثم وسّع التشغيل تدريجيًا.
أسئلة شائعة

إجابات سريعة

هل يدعم اللهجة الخليجية؟

نعم، نضبط النموذج بأمثلة من شركتك ولهجة عملائك مع قاموس مصطلحات عقارية.

هل يتكامل مع أنظمة إدارة العملاء الموجودة؟

يدعم HubSpot وSalesforce وOdoo وأنظمة إدارة عملاء أخرى مدرجة في دليل التكاملات.

ابدأ بتشغيل وكلاء داخل عمليات شركتك

أنشئ وكيلًا جديدًا أو وظّف وكيلًا جاهزًا، واربطه بتطبيقاتك وحدد صلاحياته من داخل WKIL.