نظّم الاستشارات والقضايا والمستندات مع
موظفين رقميين يعملون مع فريقك
ساعد مكتبك على استقبال طلبات الاستشارة، وتنظيم معلومات القضايا، ومراجعة العقود والمستندات، ومتابعة المواعيد من خلال موظفين رقميين متصلين بأنظمتك، مع بقاء القرارات القانونية بيد المحامي المختص.
- استقبال استشارة جديدة
- تجهيز ملخص مستند
- متابعة موعد قانوني
ما الذي يستهلك وقت فريق مكتبك؟
تأخر الرد على طلبات الاستشارات الجديدة
وقت طويل يُقضى في مراجعة المستندات المتكررة
صعوبة تنظيم معلومات القضايا وملفات العملاء
كثرة المواعيد والمتابعات التي تحتاج تنسيقًا
مهام يمكنك أتمتتها داخل مكتبك القانوني
استقبال الاستشارات القانونية
يستقبل طلبات العملاء، ويجمع المعلومات الأساسية، ويصنف الاستفسارات حسب المجال القانوني، ويجهز ملخصًا للمحامي المناسب.
- تصنيف الاستشارات حسب التخصص
- جمع المعلومات والمستندات اللازمة
- تسجيل الطلب وتنسيق موعد الاستشارة
مراجعة العقود والمستندات
يساعد المحامين في مراجعة العقود والمستندات، وتحديد البنود والالتزامات والنقاط التي تحتاج تدقيقًا، وتجهيز مسودات أولية وفق مصادر المكتب المعتمدة.
- استخراج البنود والالتزامات الرئيسية
- تحديد النقاط التي تحتاج مراجعة
- تجهيز مسودات للمراجعة القانونية
إدارة القضايا والمواعيد
يساعد المكتب في تنظيم القضايا والمهام، ومتابعة المواعيد المسجلة، وإعداد تنبيهات وتقارير للفريق المختص.
- متابعة مواعيد الاستشارات والجلسات
- تنبيه الفريق بالمواعيد المسجلة
- تلخيص القضايا والمهام المفتوحة
كيف يعمل موظفوك الرقميون؟
التطبيقات التي يستخدمها موظفوك الرقميون
WhatsApp
DocuSign
Calendly
Google Calendar
Slackسير العمل 1 — استقبال استشارة قانونية
تنظيم طلبات الاستشارة وتجهيزها للمحامي المختص.
بداية المهمة: وصول استفسار جديد عبر الموقع أو قناة متصلة.
- 1استقبال الاستفسار وجمع المعلومات الأساسية.
- 2تصنيف الطلب وتجهيز ملخص أولي.
- 3تحديد المحامي المختص وتنسيق موعد عند الحاجة.
- 4تسجيل طلب الاستشارة في النظام المتصل.
سير العمل 2 — متابعة القضايا والمواعيد
تنظيم المواعيد والمهام المسجلة وتسهيل متابعتها.
بداية المهمة: موعد أو مهمة مسجلة في نظام المكتب.
- 1قراءة المواعيد والمهام المعتمدة.
- 2تحديد المواعيد القادمة والمهام المطلوبة.
- 3إرسال تنبيه إلى المسؤول عبر القناة المتصلة.
الصلاحيات والإشراف البشري
موظفوك الرقميون يساعدون فريقك، والقرار القانوني بيد المختص
مؤشرات يمكنك متابعتها
تختلف النتائج حسب طبيعة المهمة وجودة البيانات والتكاملات وحجم الاستخدام.
- سرعة استقبال طلبات الاستشارة
- الوقت المستغرق في تجهيز المسودات
- انتظام متابعة المواعيد والمهام
صلاحيات منفصلة لكل وكيل
تحديد الملفات والأنظمة المسموح بالوصول إليها
مراجعة المحامي قبل اعتماد المستندات
سجل واضح للإجراءات المنفذة
إحالة الحالات القانونية للمختص
متابعة الأداء والاستخدام والتكاليف
تنسيق المهام
كيف يتعاون فريقك القانوني الرقمي؟
من الطلب إلى النتيجة
استقبال استشارة قانونية
البداية
وصول استفسار جديد عبر الموقع أو قناة متصلة.
الخطوة 1
استقبال الاستفسار وجمع المعلومات الأساسية.
الخطوة 2
تصنيف الطلب وتجهيز ملخص أولي.
الخطوة 3
تحديد المحامي المختص وتنسيق موعد عند الحاجة.
الخطوة 4
تسجيل طلب الاستشارة في النظام المتصل.
النتيجة
تنظيم طلبات الاستشارة وتجهيزها للمحامي المختص.
قبل وبعد
من المهام المتفرقة إلى عمل قانوني أكثر تنظيمًا
قبل استخدام وكيل
- تأخر معالجة طلبات الاستشارة
- وقت طويل في تجهيز المستندات المتكررة
مع فريقك الرقمي من وكيل
- استقبال الطلبات وتنظيمها للمحامي المختص
- تجهيز مسودات ومتابعات تسهّل عمل الفريق
كيف تبدأ
ابدأ مع وكيل في خمس خطوات
حدد المهمة
اختر المهمة التي تريد أتمتتها داخل مكتبك القانوني.
اختر موظفيك الرقميين
ابدأ بوكلاء جاهزين أو أنشئ موظفين رقميين يناسبون عملك.
أضف المعرفة
أضف ملفات المكتب والقوالب والسياسات والمصادر المعتمدة.
اربط التطبيقات وحدد الصلاحيات
اربط الأنظمة المستخدمة وحدد الإجراءات والبيانات المسموح بها.
اختبر ثم شغّل
جرّب المهام، وتحقق من النتائج، ثم وسّع التشغيل تدريجيًا.
الأمان والامتثال
حلول تناسب متطلبات المؤسسات
أدوات للتحكم في الصلاحيات والوصول إلى البيانات، مع خيارات إضافية بحسب احتياجات المؤسسة والخدمات المتاحة.
فريق دعم متخصص
يساعدك فريقنا في إعداد الحل وتشغيله ومتابعة احتياجاتك.
خيارات نشر مخصصة
خيارات استضافة ونشر تُحدد وفق متطلبات المؤسسة ومدى توفر الخدمة.
دعم المؤسسات واتفاقيات مستوى الخدمة
خيارات دعم واتفاقيات خدمة تُحدد حسب الخطة والتعاقد.
إجابات سريعة
لا. يقتصر عمل الوكيل على الفرز وإعداد مسودات أولية، وتبقى المراجعة والاستشارة القانونية النهائية بيد المحامي دائمًا.
لا. كل مسودة يعدّها الوكيل تتطلب موافقة محامٍ قبل إرسالها للعميل أو أي طرف آخر.
لا تعرف من أين تبدأ؟
لا تحتاج أن تعرف أي نوع من الموظفين الرقميين تحتاجه. أخبرنا فقط عن العمل الذي يستهلك وقت فريقك، ونحن نقترح عليك الحل المناسب.
سنقوم ببناء وكيلك الأول
أنت فقط أخبرنا ماذا تحتاج — ونحن نبنيه لك.