نظّم استقبال الاستشارات وإعداد المسودات الأولية للمراجعة
استخدم وكلاء لفرز الطلبات، البحث في معرفة المكتب، إعداد مسودات أولية، ومتابعة المواعيد مع بقاء المراجعة القانونية بيد المختص.
ما الذي يكلّفك يوميًا؟
- استشارات تضيع لتأخر الرد
- ساعات في صياغات متكررة
- نسيان مواعيد قانونية حرجة
- صعوبة بحث في أرشيف القضايا
عمليات يمكنك إعدادها وتشغيلها
تحليل الطلب وتوجيهه للمحامي المختص مع ملخص أولي.
- تحديد التخصص المطلوب
- إعداد ملخص أولي للطلب
- حجز موعد استشارة
توليد مسودات أولية لعقود وخطابات بناءً على قوالب المكتب — تخضع دائمًا لمراجعة محامٍ قبل الإرسال.
- اعتماد على قوالب المكتب فقط
- ذكر مراجع من معرفة المكتب
- مراجعة محامٍ إلزامية قبل الإرسال
متابعة المواعيد والمدد التي يسجلها الفريق، مع تذكيرات قبل الاستحقاق.
- تنبيه قبل أسبوع/يوم/ساعة
- تقرير أسبوعي للشركاء
- سجل كامل لكل موعد
مثال على سير عمل داخل WKIL
نموذج موقع/واتساب
استجابة أسرع للاستشارات الجديدة.
- 1تصنيف القضية
- 2تحديد المحامي المختص
- 3إرسال ملخص وموعد مقترح
- 4تسجيل الطلب في نظام إدارة المكتب
فحص يومي
تقليل خطر تفويت المواعيد القانونية.
- 1مراجعة المواعيد المسجَّلة من الفريق
- 2حساب المدد القانونية المتبقية
- 3تنبيه المحامي والشريك المسؤول
التطبيقات التي يعمل الوكلاء داخلها
WhatsApp
DocuSign
Calendly
Google Calendar
Slackالوكلاء يعملون، وفريقك يبقى مسيطرًا
مؤشرات يمكنك متابعتها
تختلف النتائج حسب طبيعة المهمة وجودة البيانات والتكاملات وحجم الاستخدام.
ابدأ من WKIL في خمس خطوات
إجابات سريعة
هل يقدّم الوكيل استشارة قانونية نهائية؟
لا. يقتصر عمل الوكيل على الفرز وإعداد مسودات أولية، وتبقى المراجعة والاستشارة القانونية النهائية بيد المحامي دائمًا.
هل يُرسَل أي مستند دون مراجعة؟
لا. كل مسودة يعدّها الوكيل تتطلب موافقة محامٍ قبل إرسالها للعميل أو أي طرف آخر.
ابدأ بتشغيل وكلاء داخل عمليات شركتك
أنشئ وكيلًا جديدًا أو وظّف وكيلًا جاهزًا، واربطه بتطبيقاتك وحدد صلاحياته من داخل WKIL.