حسّن تجربة النزيل قبل الإقامة وأثناءها وبعدها

استخدم وكلاء للرد بلغات متعددة، تنظيم طلبات النزلاء، تقديم معلومات الحجز ومتابعة الخدمات والتقييمات.

التحديات الشائعة

ما الذي يكلّفك يوميًا؟

  • ضغط لغات متعددة على المكتب الأمامي
  • تأخر طلبات الغرف
  • ضعف بيع الخدمات الإضافية
  • صعوبة جمع التقييمات الإيجابية
ما يمكن للوكلاء دعمه

عمليات يمكنك إعدادها وتشغيلها

كونسيرج رقمي بكل اللغات

رد فوري على النزيل بلغته، مع توصيات للمطاعم والأنشطة من نفس المحادثة.

  • دعم أكثر من 30 لغة
  • إجابات مبنية على معلومات الفندق المتاحة
  • تحويل سلس للموظف عند الحاجة
WhatsApp
اقتراح خدمات إضافية في الوقت المناسب

اقتراح السبا، الإفطار، والمغادرة المتأخرة لكل نزيل في اللحظة المناسبة له.

  • تقسيم النزلاء حسب نوع الإقامة
  • تجربة رسائل مختلفة
  • تقرير عوائد لكل خدمة
WhatsApp
تقييم بعد الإقامة

نموذج رضا قصير يصل للنزيل بعد المغادرة، مع توجيه النزيل السعيد لكتابة تقييم.

  • كشف الشكاوى مبكراً
  • تنبيه مدير الفندق فوراً
  • زيادة الولاء وتكرار الزيارة
WhatsApp
أمثلة سير عمل

مثال على سير عمل داخل WKIL

سير العمل 1كونسيرج 24/7
المُشغِّل

رسالة من النزيل

النتيجة

انخفاض ملحوظ في الضغط على المكتب الأمامي.

الخطوات
  1. 1التعرف على لغة النزيل
  2. 2الرد مع اقتراح الخدمات المناسبة
  3. 3تحويل الطلب لفريق الفندق لتنفيذه
WhatsApp
سير العمل 2عرض خدمات قبل الوصول
المُشغِّل

قبل 48 ساعة من الوصول

النتيجة

زيادة في عوائد الخدمات الإضافية لكل نزيل.

الخطوات
  1. 1مراجعة تفضيلات النزيل المتاحة
  2. 2إعداد عرض شخصي مناسب له
  3. 3إرسال العرض على واتساب
  4. 4متابعة الرد على العرض
WhatsApp
تطبيقات متصلة

التطبيقات التي يعمل الوكلاء داخلها

WhatsAppWhatsApp
الصلاحيات والإشراف البشري

الوكلاء يعملون، وفريقك يبقى مسيطرًا

صلاحيات منفصلة لكل وكيل
تحكّم في الوصول إلى كل تطبيق
موافقة بشرية قبل الإجراءات الحساسة
سجل تنفيذ ورؤية تدقيق كاملة
تصعيد إلى أعضاء الفريق عند الحاجة
مراقبة الأداء والاستخدام والتكلفة
متابعة الأداء

مؤشرات يمكنك متابعتها

خدمة نزلاء بلغات متعددة
زيادة في عوائد الخدمات الإضافية لكل نزيل
انخفاض ملحوظ في الضغط على المكتب الأمامي

تختلف النتائج حسب طبيعة المهمة وجودة البيانات والتكاملات وحجم الاستخدام.

كيف تبدأ

ابدأ من WKIL في خمس خطوات

حدد العملية
1
اختر المهمة أو النتيجة التي تريد تشغيلها داخل شركتك.
أنشئ أو وظّف الوكلاء
2
أنشئ وكلاء مخصصين أو ابدأ بوكلاء جاهزين من السوق.
أضف المعرفة
3
اربط الملفات والسياسات ومصادر البيانات التي يحتاجها الوكلاء.
اربط التطبيقات وحدد الصلاحيات
4
اختر التطبيقات والإجراءات المسموحة والموافقات المطلوبة.
اختبر ثم شغّل
5
راجع النتائج أولًا، ثم وسّع التشغيل تدريجيًا.
أسئلة شائعة

إجابات سريعة

هل يتكامل مباشرة مع نظام إدارة الفندق (PMS) الخاص بي؟

يمكن ربط الوكلاء بالتطبيقات المتوفرة في دليل التكاملات. إن لم يكن نظام إدارة الفندق لديك مدرجًا حاليًا، تحقق من قائمة التكاملات المتاحة قبل الاعتماد على هذه الخطوة.

ابدأ بتشغيل وكلاء داخل عمليات شركتك

أنشئ وكيلًا جديدًا أو وظّف وكيلًا جاهزًا، واربطه بتطبيقاتك وحدد صلاحياته من داخل WKIL.