راقب تقدم المشاريع واجمع تحديثات الموقع في مكان واحد
استخدم وكلاء لتنظيم تقارير الموقع، متابعة الموردين، رصد التأخير وتجهيز تحديثات واضحة للإدارة.
التحديات الشائعة
ما الذي يكلّفك يوميًا؟
- وصول تقارير الموقع متأخرة أو ناقصة.
- اكتشاف تأخر الموردين بعد تأثيره على المشروع.
- صعوبة معرفة نسبة الإنجاز الفعلية مقارنة بالخطة.
- استهلاك وقت طويل في جمع المعلومات للاجتماعات.
- تجاوزات في الميزانية تظهر متأخراً.
ما يمكن للوكلاء دعمه
عمليات يمكنك إعدادها وتشغيلها
تقارير الموقع اليومية
مهندس الموقع يرسل صور وفيديوهات وملاحظات صوتية، ويحوّلها النظام إلى تقرير منظم يمكن مشاركته ومراجعته بسهولة.
- تنظيم الصور والملاحظات تلقائياً
- تجميع تحديثات الميدان في تقرير واحد
- ملخص يومي للإدارة
WhatsApp
Odoo
متابعة الموردين والمشتريات
تذكير تلقائي للموردين قبل تواريخ التسليم، وتنبيه فوري للإدارة عند تأخر مادة حرجة مع اقتراح بدائل.
- مكتبة موردين موحدة
- حالة كل أمر شراء
- بدائل مقترحة عند التأخير
Odoo
WhatsApp
Slack
لوحة تنفيذية للمالك
لوحة تجمع نسبة الإنجاز المُدخلة من الفريق، التكلفة الفعلية، وأعلى المخاطر، مع متابعة الجدول الزمني مقابل الخطة.
- متابعة الجدول الزمني مقابل الخطة
- تنبيهات الميزانية
- تقرير أسبوعي تلقائي
Odoo
Google Drive
أمثلة سير عمل
مثال على سير عمل داخل WKIL
سير العمل 1 — تقارير الموقع اليومية
المُشغِّل
وسائط واردة من مهندس الموقع
النتيجة
تقارير يومية منتظمة بدون عمل مكتبي.
الخطوات
- 1استقبال الصور والملاحظات من الموقع.
- 2تنظيم البيانات تلقائياً.
- 3استخراج أهم الملاحظات والمخاطر.
- 4إنشاء تقرير يومي موحد.
- 5إرسال ملخص للإدارة وأصحاب القرار.
WhatsApp
Odoo
Slack
سير العمل 2 — متابعة الموردين
المُشغِّل
فحص يومي لحالة الموردين
النتيجة
تقليل تأخر المواد ومتابعة أكثر انتظامًا.
الخطوات
- 1مراجعة أوامر الشراء الحالية.
- 2مقارنة مواعيد التسليم بالخطة.
- 3إرسال تذكير قبل موعد التسليم.
- 4تنبيه الإدارة عند وجود تأخير.
- 5اقتراح بدائل عند الحاجة.
Odoo
WhatsApp
Slack
تطبيقات متصلة
التطبيقات التي يعمل الوكلاء داخلها
Odoo
WhatsApp
Slack
Google Drive الصلاحيات والإشراف البشري
الوكلاء يعملون، وفريقك يبقى مسيطرًا
صلاحيات منفصلة لكل وكيل
تحكّم في الوصول إلى كل تطبيق
موافقة بشرية قبل الإجراءات الحساسة
سجل تنفيذ ورؤية تدقيق كاملة
تصعيد إلى أعضاء الفريق عند الحاجة
مراقبة الأداء والاستخدام والتكلفة
متابعة الأداء
مؤشرات يمكنك متابعتها
تقليل تأخر المواد والموردين
وقت أقل يقضيه المدير في المتابعة اليدوية
تقارير تقدّم أكثر انتظامًا
تختلف النتائج حسب طبيعة المهمة وجودة البيانات والتكاملات وحجم الاستخدام.
كيف تبدأ
ابدأ من WKIL في خمس خطوات
حدد العملية
1
اختر المهمة أو النتيجة التي تريد تشغيلها داخل شركتك.
أنشئ أو وظّف الوكلاء
2
أنشئ وكلاء مخصصين أو ابدأ بوكلاء جاهزين من السوق.
أضف المعرفة
3
اربط الملفات والسياسات ومصادر البيانات التي يحتاجها الوكلاء.
اربط التطبيقات وحدد الصلاحيات
4
اختر التطبيقات والإجراءات المسموحة والموافقات المطلوبة.
اختبر ثم شغّل
5
راجع النتائج أولًا، ثم وسّع التشغيل تدريجيًا.
أسئلة شائعة
إجابات سريعة
هل يعمل بدون إنترنت في الموقع؟
نستخدم واتساب الذي يخزّن الرسائل ويرسلها عند توفر الشبكة.
ابدأ بتشغيل وكلاء داخل عمليات شركتك
أنشئ وكيلًا جديدًا أو وظّف وكيلًا جاهزًا، واربطه بتطبيقاتك وحدد صلاحياته من داخل WKIL.