الموارد البشرية

وكيل الإجازات والحضور

يدير طلبات الإجازة ويتتبع الحضور

  • إجازات
  • حضور
  • رصيد
موظفة رقمية تحمل بطاقة مرشح ولوح ملاحظات

مسار العمل

  1. يستقبل السير الذاتية من القنوات (موقع، LinkedIn، البريد).
  2. يستخرج المعلومات الأساسية ويقارنها بمعايير الوظيفة.
  3. يطرح 3–5 أسئلة فرز موجّهة عبر الواتساب أو البريد.

النتيجة

إدارة أسهل

وكيل الإجازات والحضور

7

خطوات عمل

5

مهام أساسية

6

أمثلة تكامل

3

نتائج متوقعة

أسئلة الإجازات تشكّل جزءًا كبيرًا من بريد HR وكلها تقريبًا لها إجابة موثّقة. هذا الوكيل يجيبها من سياستك مباشرة، ويبقي الاعتماد النهائي بيد المدير المسؤول.
يستقبل طلبات الإجازة، يتحقق من الرصيد، يوجّهها للموافقة، ويتابع الحضور.

ماذا يفعل

  • يستقبل طلبات الإجازة

  • يتحقق من الرصيد

  • يرسل للموافقة

  • يسجّل الحضور

  • يولّد تقارير

مناسب لـ

  • شركات
  • مصانع
  • خدمات

حالات استخدام

  • إدارة الإجازات
  • تتبع الحضور
  • تقارير الغياب

ماذا نحتاج منك

  • سياسة الإجازات
  • بيانات الموظفين
  • نظام الحضور

أمثلة محادثات

يدير طلبات الإجازة ويتتبع الحضور

وكيل الإجازات والحضور

أمثلة محادثات

كم رصيد إجازتي؟

رصيدك 10 أيام سنوية و3 أيام طارئة. تحتاج تقدّم طلب؟

المشكلة التي يحلّها

01

فرق التوظيف تواجه فيضًا من السير الذاتية لكل وظيفة، وغالبًا تضيع المرشحون الجيدون في الزحام أو يتأخر الرد عليهم.

02

نقطة الألم: التحقق الأولي من المعايير، طرح أسئلة الفرز، وجدولة المقابلات — كلها قابلة للأتمتة بدون التأثير على جودة الاختيار.

03

موظف توظيف AI يستلم الترشيحات، يتحقق من المعايير الأساسية، يطرح أسئلة فرز قصيرة، ويرتّب فقط المؤهلين للمقابلة البشرية.

كيف يعمل خطوة بخطوة

  1. يستقبل السير الذاتية من القنوات (موقع، LinkedIn، البريد).

  2. يستخرج المعلومات الأساسية ويقارنها بمعايير الوظيفة.

  3. يطرح 3–5 أسئلة فرز موجّهة عبر الواتساب أو البريد.

  4. يحسب درجة المرشّح وفق وزن المعايير المتفق عليه.

  5. يخبر غير المؤهلين بإجابة محترمة (تجربة متقدّم جيدة).

  6. يحجز موعد مقابلة للمؤهلين مع مدير التوظيف.

  7. يحفظ كل شيء في نظام ATS أو ورقة موحّدة مع ملخص.

القنوات الممكنة

  • أدوات داخلية
  • واتساب

يتفاعل مع المرشحين عبر القناة الأنسب لهم: واتساب لسرعة الردّ، البريد للرسمي، الموقع لاستقبال الطلب الأول.

التكاملات الممكنة

أمثلة (Workable، Greenhouse، LinkedIn، Calendly، Google Calendar) — تختار التكاملات حسب أدواتك.

النتائج المتوقعة

  • إدارة أسهل
  • تقارير دقيقة
  • توفير وقت

الأسئلة الشائعة

جاهز لبناء أول موظف رقمي في شركتك؟

ابدأ ببناء وكيل داخل المنصة أو استعرض سوق الوكلاء الجاهزين.