الموارد البشرية

وكيل تنسيق المقابلات

يحجز المقابلات وينسّق بين المرشح والفريق

  • مقابلات
  • حجز
  • تنسيق
موظفة رقمية تحمل بطاقة مرشح ولوح ملاحظات

مسار العمل

  1. يستقبل السير الذاتية من القنوات (موقع، LinkedIn، البريد).
  2. يستخرج المعلومات الأساسية ويقارنها بمعايير الوظيفة.
  3. يطرح 3–5 أسئلة فرز موجّهة عبر الواتساب أو البريد.

النتيجة

جدولة أسرع

وكيل تنسيق المقابلات

7

خطوات عمل

5

مهام أساسية

4

أمثلة تكامل

3

نتائج متوقعة

تنسيق مقابلة واحدة قد يستغرق ست رسائل ذهابًا وإيابًا. الوكيل يختصرها: يقرأ توفر اللجنة، يعرض الأوقات على المرشح، ويثبّت الموعد في التقويمات مع رابط الاجتماع.
يرسل روابط الحجز للمرشحين، ينسّق مع جداول الفريق، ويرسل التذكيرات.

ماذا يفعل

  • يرسل روابط الحجز

  • ينسّق مع الفريق

  • يرسل تذكيرات

  • يعيد الجدولة

  • يسجّل في ATS

مناسب لـ

  • شركات
  • توظيف

حالات استخدام

  • جدولة مقابلات
  • تقليل التعارضات
  • تجربة مرشح سلسة

ماذا نحتاج منك

  • تقويم الفريق
  • رابط الحجز
  • قوالب الرسائل

أمثلة محادثات

يحجز المقابلات وينسّق بين المرشح والفريق

وكيل تنسيق المقابلات

أمثلة محادثات

احجز مقابلة لأحمد

أرسلت له رابط الحجز. المتاح: الأحد 10ص أو الثلاثاء 2م.

المشكلة التي يحلّها

01

فرق التوظيف تواجه فيضًا من السير الذاتية لكل وظيفة، وغالبًا تضيع المرشحون الجيدون في الزحام أو يتأخر الرد عليهم.

02

نقطة الألم: التحقق الأولي من المعايير، طرح أسئلة الفرز، وجدولة المقابلات — كلها قابلة للأتمتة بدون التأثير على جودة الاختيار.

03

موظف توظيف AI يستلم الترشيحات، يتحقق من المعايير الأساسية، يطرح أسئلة فرز قصيرة، ويرتّب فقط المؤهلين للمقابلة البشرية.

كيف يعمل خطوة بخطوة

  1. يستقبل السير الذاتية من القنوات (موقع، LinkedIn، البريد).

  2. يستخرج المعلومات الأساسية ويقارنها بمعايير الوظيفة.

  3. يطرح 3–5 أسئلة فرز موجّهة عبر الواتساب أو البريد.

  4. يحسب درجة المرشّح وفق وزن المعايير المتفق عليه.

  5. يخبر غير المؤهلين بإجابة محترمة (تجربة متقدّم جيدة).

  6. يحجز موعد مقابلة للمؤهلين مع مدير التوظيف.

  7. يحفظ كل شيء في نظام ATS أو ورقة موحّدة مع ملخص.

القنوات الممكنة

  • البريد
  • واتساب

يتفاعل مع المرشحين عبر القناة الأنسب لهم: واتساب لسرعة الردّ، البريد للرسمي، الموقع لاستقبال الطلب الأول.

التكاملات الممكنة

أمثلة (Workable، Greenhouse، LinkedIn، Calendly، Google Calendar) — تختار التكاملات حسب أدواتك.

النتائج المتوقعة

  • جدولة أسرع
  • تعارضات أقل
  • تجربة أفضل

الأسئلة الشائعة

جاهز لبناء أول موظف رقمي في شركتك؟

ابدأ ببناء وكيل داخل المنصة أو استعرض سوق الوكلاء الجاهزين.