وكيل طلبات التوظيف
يدير طلبات التوظيف الداخلية ويتابع الموافقات عليها
- توظيف
- طلبات
- موافقات
مسار العمل
- يستقبل طلب التوظيف من المدير عبر نموذج أو رسالة.
- يتحقق من المعلومات الأساسية ويطلب الناقص منها.
- يرسل الطلب إلى المعتمدين وفق صلاحيات الشركة ويذكّرهم عند التأخر.
النتيجة
طلبات توظيف مكتملة من البداية
6
خطوات عمل
5
مهام أساسية
5
أمثلة تكامل
3
نتائج متوقعة
ماذا يفعل
يستقبل طلبات التوظيف بنموذج موحد
يستكمل المعلومات الناقصة من المدير
يتابع مسار الموافقات والتذكيرات
يعدّ مسودة الوصف الوظيفي
يفتح الشاغر في نظام التوظيف بعد الاعتماد
مناسب لـ
- الشركات المتوسطة والكبيرة
- فرق الموارد البشرية متعددة الفروع
- الشركات سريعة النمو
- الجهات ذات مسارات الموافقة المتعددة
حالات استخدام
- توحيد طلبات التوظيف بين الأقسام
- تسريع موافقات الشواغر الجديدة
- إعداد الأوصاف الوظيفية
- متابعة حالة كل طلب توظيف
ماذا نحتاج منك
- نموذج طلب التوظيف المعتمد أو الحقول المطلوبة
- مصفوفة الموافقات والصلاحيات
- قوالب الأوصاف الوظيفية
- الوصول إلى نظام التوظيف
أمثلة محادثات
يدير طلبات التوظيف الداخلية ويتابع الموافقات عليها
وكيل طلبات التوظيف
أمثلة محادثات
أحتاج محاسبًا إضافيًا لفريق المالية.
لاستكمال الطلب أحتاج: المسمى والدرجة الوظيفية، والميزانية المعتمدة، وموعد الحاجة، وهل الوظيفة بديلة أم جديدة. بعد ذلك أرسله لمدير المالية والموارد البشرية للموافقة.
ما حالة طلب وظيفة مطوّر الواجهات؟
وافق مدير القسم، وما زال الطلب لدى الإدارة المالية منذ يومين. أرسلت تذكيرًا اليوم، ومسودة الوصف الوظيفي جاهزة لمراجعتك.
المشكلة التي يحلّها
تصل طلبات التوظيف إلى الموارد البشرية برسائل متفرقة تنقصها معلومات أساسية مثل الميزانية والمسؤوليات وموعد الحاجة.
تضيع أيام في المراسلات والتذكير بالموافقات قبل أن يبدأ البحث عن المرشحين أصلًا.
يوحّد الوكيل طريقة تقديم الطلب، ويتأكد من اكتماله، ويتابع الموافقات حتى يصبح الشاغر جاهزًا للإعلان.
كيف يعمل خطوة بخطوة
- 01
يستقبل طلب التوظيف من المدير عبر نموذج أو رسالة.
- 02
يتحقق من المعلومات الأساسية ويطلب الناقص منها.
- 03
يرسل الطلب إلى المعتمدين وفق صلاحيات الشركة ويذكّرهم عند التأخر.
- 04
يعدّ مسودة الوصف الوظيفي من القوالب المعتمدة.
- 05
يرسل المسودة للمدير والموارد البشرية للمراجعة.
- 06
يفتح الشاغر في نظام التوظيف بعد الاعتماد النهائي.
القنوات الممكنة
- البريد الإلكتروني
- Microsoft Teams
- Slack
يستقبل الطلبات ويتابع الموافقات عبر البريد وأدوات التواصل الداخلية التي يستخدمها فريقك.
التكاملات الممكنة
النتائج المتوقعة
- طلبات توظيف مكتملة من البداية
- موافقات أسرع وأكثر وضوحًا
- أوصاف وظيفية متسقة
الأسئلة الشائعة
جاهز لبناء أول موظف رقمي في شركتك؟
ابدأ ببناء وكيل داخل المنصة أو استعرض سوق الوكلاء الجاهزين.