الموارد البشرية

وكيل التواصل مع المرشحين

يتواصل مع المرشحين ويتابع ردودهم

  • تواصل
  • مرشحين
  • متابعة
موظفة رقمية تحمل بطاقة مرشح ولوح ملاحظات

مسار العمل

  1. يستقبل السير الذاتية من القنوات (موقع، LinkedIn، البريد).
  2. يستخرج المعلومات الأساسية ويقارنها بمعايير الوظيفة.
  3. يطرح 3–5 أسئلة فرز موجّهة عبر الواتساب أو البريد.

النتيجة

ردود أكثر

وكيل التواصل مع المرشحين

7

خطوات عمل

5

مهام أساسية

4

أمثلة تكامل

3

نتائج متوقعة

أغلب المرشحين الجيدين يُفقدون في المتابعة لا في الفرز: رسالة أولى بلا رد ثم صمت. الوكيل يتولى هذه الطبقة — رسالة أولى مبنية على ملف المرشح والوظيفة، تذكير واحد أو اثنان بفاصل زمني معقول، ثم تسليم المهتمين إلى فريقك مع تحديث الحالة في نظام التوظيف. صياغة الرسائل ومعايير من نتواصل معه تبقى تحت سيطرتك.
يرسل رسائل تواصل للمرشحين، يتابع الردود، ويجدول الخطوات التالية.

ماذا يفعل

  • يرسل رسائل

  • يتابع الردود

  • يجدول المقابلات

  • يحدّث ATS

  • يتابع غير المستجيبين

مناسب لـ

  • توظيف
  • وكالات

حالات استخدام

  • توظيف نشط
  • إعادة التواصل
  • حملات توظيف

ماذا نحتاج منك

  • قائمة المرشحين
  • قوالب الرسائل
  • جدول المقابلات

أمثلة محادثات

يتواصل مع المرشحين ويتابع ردودهم

وكيل التواصل مع المرشحين

أمثلة محادثات

تواصل مع هؤلاء المرشحين

أرسلت رسائل مخصصة للـ 10\. أتابع الردود وأحجز المتاحين.

المشكلة التي يحلّها

01

فرق التوظيف تواجه فيضًا من السير الذاتية لكل وظيفة، وغالبًا تضيع المرشحون الجيدون في الزحام أو يتأخر الرد عليهم.

02

نقطة الألم: التحقق الأولي من المعايير، طرح أسئلة الفرز، وجدولة المقابلات — كلها قابلة للأتمتة بدون التأثير على جودة الاختيار.

03

موظف توظيف AI يستلم الترشيحات، يتحقق من المعايير الأساسية، يطرح أسئلة فرز قصيرة، ويرتّب فقط المؤهلين للمقابلة البشرية.

كيف يعمل خطوة بخطوة

  1. يستقبل السير الذاتية من القنوات (موقع، LinkedIn، البريد).

  2. يستخرج المعلومات الأساسية ويقارنها بمعايير الوظيفة.

  3. يطرح 3–5 أسئلة فرز موجّهة عبر الواتساب أو البريد.

  4. يحسب درجة المرشّح وفق وزن المعايير المتفق عليه.

  5. يخبر غير المؤهلين بإجابة محترمة (تجربة متقدّم جيدة).

  6. يحجز موعد مقابلة للمؤهلين مع مدير التوظيف.

  7. يحفظ كل شيء في نظام ATS أو ورقة موحّدة مع ملخص.

القنوات الممكنة

  • البريد
  • واتساب

يتفاعل مع المرشحين عبر القناة الأنسب لهم: واتساب لسرعة الردّ، البريد للرسمي، الموقع لاستقبال الطلب الأول.

التكاملات الممكنة

أمثلة (Workable، Greenhouse، LinkedIn، Calendly، Google Calendar) — تختار التكاملات حسب أدواتك.

النتائج المتوقعة

  • ردود أكثر
  • مقابلات أسرع
  • تجربة مرشح أفضل

الأسئلة الشائعة

جاهز لبناء أول موظف رقمي في شركتك؟

ابدأ ببناء وكيل داخل المنصة أو استعرض سوق الوكلاء الجاهزين.