نظّم استقبال الاستشارات وإعداد
المسودات الأولية للمراجعة
استخدم موظفين رقميين لفرز الطلبات، البحث في معرفة المكتب، إعداد مسودات أولية، ومتابعة المواعيد مع بقاء المراجعة القانونية بيد المختص.
- فرز استشارة جديدة
- متابعة المواعيد القانونية
ما الذي يكلّفك يوميًا؟
ضياع طلبات الاستشارة بسبب تأخر الرد
ساعات تُهدر في صياغة مستندات متكررة
نسيان مواعيد قانونية حرجة
صعوبة البحث في أرشيف القضايا
ما يمكن للموظفين الرقميين دعمه
عمليات يمكنك إعدادها وتشغيلها
فرز القضايا وطلبات الاستشارة
تحليل الطلب وتوجيهه للمحامي المختص مع ملخص أولي.
- تحديد التخصص المطلوب
- إعداد ملخص أولي للطلب
- حجز موعد استشارة
صياغة مسودات أولية
توليد مسودات أولية لعقود وخطابات بناءً على قوالب المكتب — تخضع دائمًا لمراجعة محامٍ قبل الإرسال.
- اعتماد على قوالب المكتب فقط
- الإشارة إلى المصادر من قاعدة معرفة المكتب
- مراجعة محامٍ إلزامية قبل الإرسال
متابعة مواعيد قانونية
متابعة المواعيد والمدد التي يسجلها الفريق، مع تذكيرات قبل الاستحقاق.
- تنبيه قبل الموعد بأسبوع ويوم وساعة
- تقرير أسبوعي للشركاء
- سجل كامل لكل موعد
مثال على سير عمل داخل Wkil
التطبيقات التي يعمل داخلها موظفوك الرقميون
WhatsApp
DocuSign
Calendly
Google Calendar
Slackسير العمل 1 — فرز استشارة جديدة
استجابة أسرع للاستشارات الجديدة.
المُشغِّل: طلب عبر نموذج الموقع أو واتساب
- 1تصنيف القضية
- 2تحديد المحامي المختص
- 3إرسال ملخص وموعد مقترح
- 4تسجيل الطلب في نظام إدارة المكتب
سير العمل 2 — متابعة المواعيد القانونية
تقليل خطر تفويت المواعيد القانونية.
المُشغِّل: فحص يومي
- 1مراجعة المواعيد المسجَّلة من الفريق
- 2احتساب الوقت المتبقي على المواعيد المسجّلة
- 3تنبيه المحامي والشريك المسؤول
الصلاحيات والإشراف البشري
الموظفون الرقميون يعملون، وفريقك يبقى مسيطرًا
مؤشرات يمكنك متابعتها
تختلف النتائج حسب طبيعة المهمة وجودة البيانات والتكاملات وحجم الاستخدام.
- استجابة أسرع للاستشارات الجديدة
- تقليل وقت صياغة المسودات الأولية
- تقليل خطر تفويت المواعيد القانونية
صلاحيات منفصلة لكل وكيل
تحكّم في الوصول إلى كل تطبيق
موافقة بشرية قبل الإجراءات الحساسة
سجل تنفيذ ورؤية تدقيق كاملة
تصعيد إلى أعضاء الفريق عند الحاجة
مراقبة الأداء والاستخدام والتكلفة
توزيع هرمي للعمل
مدير الفريق يوزّع العمل، وموظفون رقميون متخصصون ينفذون، ومراجعة قبل التسليم
من الطلب إلى النتيجة
فرز استشارة جديدة
البداية
طلب عبر نموذج الموقع أو واتساب
الخطوة 1
تصنيف القضية
الخطوة 2
تحديد المحامي المختص
الخطوة 3
إرسال ملخص وموعد مقترح
الخطوة 4
تسجيل الطلب في نظام إدارة المكتب
النتيجة
استجابة أسرع للاستشارات الجديدة.
قبل وبعد
من العمل اليدوي إلى فريق رقمي منظم
بدون Wkil
- ضياع طلبات الاستشارة بسبب تأخر الرد
- ساعات تُهدر في صياغة مستندات متكررة
مع فريق Wkil الرقمي
- استجابة أسرع للاستشارات الجديدة.
- تقليل خطر تفويت المواعيد القانونية.
كيف تبدأ
ابدأ من Wkil في خمس خطوات
حدد العملية
اختر المهمة أو النتيجة التي تريد تشغيلها داخل شركتك.
أنشئ أو وظّف موظفيك الرقميين
أنشئ وكلاء مخصصين أو ابدأ بوكلاء جاهزين من السوق.
أضف المعرفة
اربط الملفات والسياسات ومصادر البيانات التي يحتاجها الوكلاء.
اربط التطبيقات وحدد الصلاحيات
اختر التطبيقات والإجراءات المسموحة والموافقات المطلوبة.
اختبر ثم شغّل
راجع النتائج أولًا، ثم وسّع التشغيل تدريجيًا.
الأمان والامتثال
جاهز للمؤسسات
بنية آمنة مصممة لدعم متطلبات الأمان والامتثال للمؤسسات حول العالم، مع الحفاظ على سيطرتك على بياناتك.
فريق دعم متخصص
فريق خبراء يساندك في كل خطوة، من الإعداد إلى التشغيل.
نشر محلي (On-Prem)
تركيب داخلي لضمان التحكم الكامل بالبنية التحتية وبياناتك.
دعم مؤسسات وSLA
أداء بلا انقطاع مدعوم بضمان مستوى خدمة ووقت تشغيل.
إجابات سريعة
لا. يقتصر عمل الوكيل على الفرز وإعداد مسودات أولية، وتبقى المراجعة والاستشارة القانونية النهائية بيد المحامي دائمًا.
لا. كل مسودة يعدّها الوكيل تتطلب موافقة محامٍ قبل إرسالها للعميل أو أي طرف آخر.
لا تعرف من أين تبدأ؟
لا تحتاج أن تعرف أي نوع من الموظفين الرقميين تحتاجه. أخبرنا فقط عن العمل الذي يستهلك وقت فريقك، ونحن نقترح عليك الحل المناسب.
سنقوم ببناء وكيلك الأول
أنت فقط أخبرنا ماذا تحتاج — ونحن نبنيه لك.