راقب تقدم المشاريع واجمع تحديثات
الموقع في مكان واحد
استخدم موظفين رقميين لتنظيم تقارير الموقع، متابعة الموردين، رصد التأخير وتجهيز تحديثات واضحة للإدارة.
- تقارير الموقع اليومية
- متابعة الموردين
ما الذي يكلّفك يوميًا؟
وصول تقارير الموقع متأخرة أو ناقصة.
اكتشاف تأخر الموردين بعد تأثيره على المشروع.
صعوبة معرفة نسبة الإنجاز الفعلية مقارنة بالخطة.
استهلاك وقت طويل في جمع المعلومات للاجتماعات.
تجاوزات في الميزانية تظهر متأخراً.
ما يمكن للموظفين الرقميين دعمه
عمليات يمكنك إعدادها وتشغيلها
تقارير الموقع اليومية
يرسل مهندس الموقع الصور ومقاطع الفيديو والملاحظات الصوتية، فيحوّلها الوكيل إلى تقرير منظم يمكن مشاركته ومراجعته بسهولة.
- تنظيم الصور والملاحظات تلقائياً
- تجميع تحديثات الميدان في تقرير واحد
- ملخص يومي للإدارة
متابعة الموردين والمشتريات
تذكير تلقائي للموردين قبل تواريخ التسليم، وتنبيه فوري للإدارة عند تأخر مادة حرجة مع اقتراح بدائل.
- سجل موحّد للموردين
- حالة كل أمر شراء
- بدائل مقترحة عند التأخير
لوحة متابعة لمالك المشروع
لوحة تجمع نسبة الإنجاز المُدخلة من الفريق، التكلفة الفعلية، وأبرز المخاطر، مع متابعة الجدول الزمني مقابل الخطة.
- متابعة الجدول الزمني مقابل الخطة
- تنبيهات الميزانية
- تقرير أسبوعي تلقائي
مثال على سير عمل داخل Wkil
التطبيقات التي يعمل داخلها موظفوك الرقميون
Odoo
WhatsApp
Slack
Google Driveسير العمل 1 — تقارير الموقع اليومية
تقارير يومية منتظمة بدون عمل مكتبي.
المُشغِّل: وسائط واردة من مهندس الموقع
- 1استقبال الصور والملاحظات من الموقع.
- 2تنظيم البيانات تلقائياً.
- 3استخراج أهم الملاحظات والمخاطر.
- 4إنشاء تقرير يومي موحد.
- 5إرسال ملخص للإدارة وأصحاب القرار.
سير العمل 2 — متابعة الموردين
تقليل تأخر المواد ومتابعة أكثر انتظامًا.
المُشغِّل: فحص يومي لحالة الموردين
- 1مراجعة أوامر الشراء الحالية.
- 2مقارنة مواعيد التسليم بالخطة.
- 3إرسال تذكير قبل موعد التسليم.
- 4تنبيه الإدارة عند وجود تأخير.
- 5اقتراح بدائل عند الحاجة.
الصلاحيات والإشراف البشري
الموظفون الرقميون يعملون، وفريقك يبقى مسيطرًا
مؤشرات يمكنك متابعتها
تختلف النتائج حسب طبيعة المهمة وجودة البيانات والتكاملات وحجم الاستخدام.
- تقليل تأخر المواد والموردين
- وقت أقل يقضيه المدير في المتابعة اليدوية
- تقارير تقدّم أكثر انتظامًا
صلاحيات منفصلة لكل وكيل
تحكّم في الوصول إلى كل تطبيق
موافقة بشرية قبل الإجراءات الحساسة
سجل تنفيذ ورؤية تدقيق كاملة
تصعيد إلى أعضاء الفريق عند الحاجة
مراقبة الأداء والاستخدام والتكلفة
الخط الزمني للعمل
تقارير الموقع اليومية
البداية
وسائط واردة من مهندس الموقع
الخطوة 1
استقبال الصور والملاحظات من الموقع.
الخطوة 2
تنظيم البيانات تلقائياً.
الخطوة 3
استخراج أهم الملاحظات والمخاطر.
الخطوة 4
إنشاء تقرير يومي موحد.
الخطوة 5
إرسال ملخص للإدارة وأصحاب القرار.
النتيجة
تقارير يومية منتظمة بدون عمل مكتبي.
توزيع هرمي للعمل
مدير الفريق يوزّع العمل، وموظفون رقميون متخصصون ينفذون، ومراجعة قبل التسليم
قبل وبعد
من العمل اليدوي إلى فريق رقمي منظم
بدون Wkil
- وصول تقارير الموقع متأخرة أو ناقصة.
- اكتشاف تأخر الموردين بعد تأثيره على المشروع.
مع فريق Wkil الرقمي
- تقارير يومية منتظمة بدون عمل مكتبي.
- تقليل تأخر المواد ومتابعة أكثر انتظامًا.
كيف تبدأ
ابدأ من Wkil في خمس خطوات
حدد العملية
اختر المهمة أو النتيجة التي تريد تشغيلها داخل شركتك.
أنشئ أو وظّف موظفيك الرقميين
أنشئ وكلاء مخصصين أو ابدأ بوكلاء جاهزين من السوق.
أضف المعرفة
اربط الملفات والسياسات ومصادر البيانات التي يحتاجها الوكلاء.
اربط التطبيقات وحدد الصلاحيات
اختر التطبيقات والإجراءات المسموحة والموافقات المطلوبة.
اختبر ثم شغّل
راجع النتائج أولًا، ثم وسّع التشغيل تدريجيًا.
الأمان والامتثال
جاهز للمؤسسات
بنية آمنة مصممة لدعم متطلبات الأمان والامتثال للمؤسسات حول العالم، مع الحفاظ على سيطرتك على بياناتك.
فريق دعم متخصص
فريق خبراء يساندك في كل خطوة، من الإعداد إلى التشغيل.
نشر محلي (On-Prem)
تركيب داخلي لضمان التحكم الكامل بالبنية التحتية وبياناتك.
دعم مؤسسات وSLA
أداء بلا انقطاع مدعوم بضمان مستوى خدمة ووقت تشغيل.
إجابات سريعة
يمكن إرسال التحديثات عبر واتساب، وتُرسَل تلقائيًا عند عودة الاتصال بالإنترنت.
لا تعرف من أين تبدأ؟
لا تحتاج أن تعرف أي نوع من الموظفين الرقميين تحتاجه. أخبرنا فقط عن العمل الذي يستهلك وقت فريقك، ونحن نقترح عليك الحل المناسب.
سنقوم ببناء وكيلك الأول
أنت فقط أخبرنا ماذا تحتاج — ونحن نبنيه لك.